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Gestion de dossiers Service à la clientèle CRM +3 autres

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal
  • Horaire de travail : Horaire variable

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente – développement philanthropique joue un rôle clé dans le soutien à la réussite étudiante et à la mission de HEC Montréal. La personne titulaire de ce poste a pour mandat de communiquer avec les diplômés de HEC Montréal afin de leur faire découvrir les divers fonds et projets de la Fondation, et de les inviter à contribuer à la formation de la relève en gestion. Elle développe et entretient des relations durables avec les donateurs, favorisant ainsi leur engagement à long terme envers l’École.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Établit un contact humain et professionnel avec les diplômés par téléphone.

  • Crée et maintient une relation de confiance afin de fidéliser les donateurs et encourager la récurrence des contributions.

  • Présente de manière claire et convaincante les initiatives et besoins stratégiques de HEC Montréal.

  • Maîtrise l’environnement philanthropique de la Fondation (types de dons, projets en cours, initiatives de la Direction) afin de répondre avec justesse aux questions des diplômés.

  • Fait preuve d’écoute active et d’empathie, en valorisant l’engagement de chaque personne sollicitée.

  • Effectue les sollicitations avec tact et professionnalisme, dans le respect des objectifs de la Fondation.

  • Met à jour les informations pertinentes dans la base de données et assure le suivi administratif des interactions.

  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Section 3 bleue

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec spécialisation en marketing et un minimum d’une année d’expérience de travail pertinente en philanthropie

  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite

  • Respect des règles éthiques relatives à la gestion de dossiers confidentiels

  • Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

  • Aisance avec les logiciels et outils informatiques courants

  • Excellentes habiletés de communication et sens de l’écoute

  • Fortes compétences relationnelles et approche axée sur la clientèle

  • Capacité à établir et maintenir des liens de confiance

  • Autonomie, initiative et sens de l’organisation

  • Tact, diplomatie, professionnalisme et discrétion

  • Rigueur et fiabilité

  • Connaissance du milieu universitaire et de ses particularités philanthropiques (atout).

Section 4 grise

Avantages

  • Horaires variables du lundi au vendredi selon les besoins organisationnels du secteur - 10 mois par année
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Accès à un service de télémédecine
Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise