Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
Description du poste
En collaboration avec le Vice‑président, Marketing et Loyauté, la personne titulaire du poste joue un rôle clé de soutien exécutif, administratif et organisationnel. Elle contribue activement à la fluidité des opérations, à la structuration des priorités et à l’efficacité de la prise de décision dans un environnement exécutif complexe et en constante évolution.
Responsabilités
- Assurer un soutien administratif de haut niveau auprès du Vice‑président, Marketing et Loyauté.
- Gérer des agendas complexes, évolutifs et non linéaires.
- Préparer des documents exécutifs, présentations, comptes rendus et suivis.
- Soutenir les rencontres de direction et les comités de gouvernance.
- Anticiper les priorités, besoins et enjeux, et proposer des actions concrètes.
- Agir comme personne‑ressource entre les équipes Marketing, Ventes, Distribution, CRM, Finances et la direction.
- Assurer un suivi rigoureux des actions, décisions et échéanciers.
- Gérer des informations stratégiques et confidentielles avec discrétion et jugement.
- Poser les bonnes questions et alerter de façon constructive lorsque requis.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au rôle.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou formation pertinente équivalente.
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de la haute direction.
- Expérience dans un environnement complexe, matriciel ou en transformation.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et jugement professionnel.
- Approche proactive, rigoureuse et orientée solutions.
- Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
- Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies.
- Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*.
Informations complémentaires
*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.
#LI-RD1
Équité en emploi
Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primordiale. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.
