Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Présentiel)
- Type de poste : Temporaire à temps plein
- Salaire : 25,00$ - 25,00$ /heure
- Horaire de travail : Poste de jour
Description du poste
SOMMAIRE
- Type d’emploi: Temporaire
- Horaire: 32 heures par semaine, du lundi au jeudi (vendredi occasionnellement)
- Années d’expérience reliées: 1 à 2 années d’expérience
- Salaire: 25$/heure ou plus selon l’expérience et les qualifications pertinentes
- Durée: 30 jours avec possibilité de renouvellement
- Date limite des candidatures: 11 mai
DESCRIPTION
La Fédération des associations étudiantes du campus de l’Université de Montréal (FAÉCUM) est un organisme à but non lucratif représentant les 85 associations étudiantes ainsi que les 40 personnes étudiantes membres du campus de l’Université de Montréal.
Relevant du secrétariat général, la personne attachée à la logistique est responsable conjointement avec le bureau exécutif de la coordination et de l’exécution des activités événementielles de la FAÉCUM. À l’aide du bureau exécutif de la FAÉCUM, la personne doit obtenir des soumissions et négocier des propositions d’ententes auprès de fournisseurs. De plus, la personne attachée à la logistique doit se familiariser avec les politiques et les règlements de la Fédération, notamment la Politique de responsabilité sociale et environnementale qui encadre certaines activités d’approvisionnement.
Nous encourageons les personnes intéressées à nous envoyer leur CV, quels que soient leur genre, leur âge, leurs origines, leurs cultures, et leur type d’expérience relié au poste.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
En collaboration avec le bureau exécutif de la FAÉCUM, la personne attachée à la logistique doit:
- Faire des demandes de soumissions et d’appel d’offres;
- Établir des collaborations événementielles avec divers partenaires;
- Effectuer les demandes de permis nécessaires;
- Planifier la coordination des équipes de travail et les bénévoles lors des événements;
- Transmettre les informations à l’équipe des communications en ce qui a trait à la diffusion et promotion des événements;
- Réserver et planifier l’aménagement des salles, des espaces intérieurs ou extérieurs;
- Contacter au besoin des agences et des artistes pour des performances ou des spectacles;
- Veiller à l’application des normes de santé et sécurité lors des événements;
- Veiller à l’application des normes de salubrité alimentaire lors des événements;
- Veiller à la logistique et au bon déroulement des activités pendant les événements;
- Effectuer des bilans des événements;
- Toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
- Formation professionnelle ou académique dans un domaine relié au poste;
- Minimum de 1 an d’expérience pertinente reliée aux fonctions;
- Permis de conduire valide;
- Bonne capacité physique;
- Expérience en gestion d’équipe de travail ou de projet;
- Capacité à gérer et à prioriser plusieurs projets en même temps;
- Esprit d’initiative et proactivité;
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler auprès de différentes personnes intervenantes;
- Capacité à planifier et gérer un budget;
- Connaissance des normes MAPAQ (un atout);
- Habilités pour de légers travaux manuels (un atout);
- Connaissance et intérêt pour les organisations étudiantes et leur mode de fonctionnement (un atout).
CONDITIONS
- Poste permanent de 32 heures par semaine;
- Horaire de 4 jours par semaine;
- Début de l’emploi mai ;
- Salaire selon l’expérience et les qualifications pertinentes.
Les candidatures seront reçues jusqu’au 11 mai .
Transmettre votre CV et votre lettre de présentation dans un seul et unique fichier PDF.
*Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
