Adjoint(e) exécutif(ve) senior bilingue

Description du poste

Notre client, un secteur d'aerospatiale, recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) senior pour rejoindre leur équipe. En tant qu' adjoint(e) exécutif(ve) senior, vous ferez partie du département de soutien administratif, apportant votre expertise à une équipe dynamique. La personne idéale possédera des compétences en organisation, une attitude positive et proactive, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

Intitulé du poste : Adjoint(e) exécutif(ve) senior

Lieu : St-Laurent, QC

Gamme de rémunération : $30/heure

Horaire : 8 h 30 à 17 h; hybride - 2 jours au bureau
Contrat temporaire indéterminé

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif de haut niveau, notamment la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, la planification des déplacements et le traitement des notes de frais.
• Suivre les tâches ou courriels nécessitant des actions, des approbations ou des relances.
• Préparer les éléments pour les discussions régulières et les rapports de dépenses.
• Gérer et archiver les dossiers, y compris les courriels et les factures, en assurant leur suivi mensuel.
• Coordonner les activités liées aux conseils d'administration et soutenir les réunions associées.

Ce que vous apportez ?

• Jugement irréprochable et discrétion absolue dans la gestion d'informations confidentielles.
• Attitude positive, professionnelle et énergique.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et organisationnelle.
• Autonomie, capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).

Ce que vous gagnerez ?

• Une expérience enrichissante dans un environnement stimulant et en constante évolution.
• Une opportunité de travailler dans un contexte international avec des professionnels dévoués.
• Une flexibilité de mode de travail hybride, combinant télétravail et présence au bureau.
• Le développement de compétences clés en gestion administrative et support exécutif.
• Une reconnaissance pour votre contribution dans une organisation respectueuse de la diversité et de l'inclusion.

Postulation

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À propos de ManpowerGroup

À propos de ManpowerGroup, société mère de : Manpower, Experis, Talent Solutions, et Jefferson Wells.

ManpowerGroup® (NYSE : MAN), leader mondial des solutions en main-d'œuvre, accompagne les organisations dans leur transformation face à un monde du travail en rapide évolution en identifiant, évaluant, développant et gérant les talents nécessaires à leur succès. Nous créons des solutions innovantes pour des centaines de milliers d'organisations chaque année, leur fournissant des talents qualifiés tout en offrant un emploi significatif et durable à des millions de personnes dans divers secteurs et compétences. Notre famille de marques – Manpower, Experis, Talent Solutions, et Jefferson Wells – génère une valeur substantielle pour les candidats et les clients dans plus de 75 pays et territoires, et ce depuis plus de 70 ans. Nous sommes régulièrement reconnus pour notre diversité – en tant que meilleur lieu de travail pour les femmes, l'inclusion, l'égalité et les personnes en situation de handicap. En 2023, ManpowerGroup a été nommé l'une des entreprises les plus éthiques au monde pour la 14e année consécutive, confirmant notre position de choix pour les talents en demande.