adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE D'ARTHABASKA

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Christophe d’Arthabaska est située dans la MRC d’Arthabaska au Centre-du-Québec et compte environ 3300 habitants.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DU POSTESous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière, la personne retenue sera responsable de la gestion de l’accueil du bureau municipal et agira d’employé(e) de première ligne pour répondre aux différentes demandes des citoyens. À ce titre, et de manière non limitative, elle se verra confier les responsabilités suivantes :• Prise d’appels des citoyens et réception du bureau municipal ;• Réception des plaintes, mise à jour du registre des plaintes et les acheminer au département concerné ;• Responsable du traitement des plaintes liées à la collecte des matières résiduelles et de déneigement ;• Encaissement des taxes municipales et dépôts ;• Facturation des droits de mutation ;• Acheminer des avis de rappel après chaque versement ;• Gestion des agendas et diverses tâches de secrétariat ;• Préparer les salles pour les réunions ;• Assister la direction générale dans les tâches liées au greffe municipal ;• Gestion du site Internet (volet Greffe - avis publics, calendrier des séances & règlements) ;• Gestion de la page Facebook ;• Inventaire et achat de la papeterie ;• Responsable des lectures des compteurs d’eau ;• Classement hebdomadaire et gestion des archives ;• Assister le conseiller en urbanisme dans la gestion administrative de son département (facturation, appels de suivis, etc.) ;• Secrétaire d’élection ;• Toutes autres nouvelles tâches connexes au poste et exigées pour le bon fonctionnement de l’appareil municipal.EXIGENCESLe profil recherché pour occuper ce poste doit présenter les atouts suivants :• Personne respectueuse et patiente ayant une grande capacité à traiter de l’information confidentielle ;• Bonnes aptitudes en rédaction et excellente maîtrise du français (écrit et parlé) ;• Diplôme en secrétariat juridique, en bureautique ou toute autre formation équivalente ;• Au moins un an d’expérience dans le domaine municipal ;• Détenir un permis de conduire classe 5 ;• Connaissance du logiciel de gestion municipal Sygem (atout important).

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent