Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
Le Groupe Legault
Le Groupe Legault est un leader canadien de l’industrie des animaux de compagnie, fort de plus de 170 magasins à travers le pays. Entreprise familiale québécoise depuis plus de 105 ans, nous développons, distribuons et commercialisons de la nourriture, gâteries et accessoires de qualité pour les chats, les chiens et autres petits animaux. Notre écosystème regroupe les bannières Mondou, Ren’s Pets et Homes Alive Pets ainsi que des marques exclusives reconnues telles que Vetdiet, O’Select, Nordika, BeOneBreed et bien d’autres.
Sommaire de la fonction
Relevant du Directeur rémunération et avantages sociaux, le Coordonnateur joue un rôle clé dans la coordination administrative des dossiers employés, la préparation et validation de la paie, la gestion des avantages sociaux et le soutien administratif RH.
Description du poste
Cycle de vie employé & administration RH
- Gérer l’ouverture, les modifications et les fermetures de dossiers employés dans les systèmes RH (Employeur D, Kronos, Dayforce).
- Répondre aux questions des employés et gestionnaires liées aux programmes RH, politiques, accès et documents.
- Rédiger différentes lettres (embauche, promotion, confirmations, modifications de dossiers).
- Effectuer les vérifications pré-emploi (références, antécédents).
- Mettre à jour la documentation RH et assurer la diffusion de l’information sur les plateformes internes.
Paie – préparation, validation et suivis
- Effectuer la préparation et la validation préalable à la paie (poinçon, primes, absences, banques de congés).
- Effectuer la validation post‑paie, identifier les corrections et transmettre les informations nécessaires au fournisseur externe.
- Gérer les ajustements et suivis administratifs liés à la paie (retenues, erreurs, régularisations, demandes gouvernementales).
- Produire des rapports réguliers (effectifs, suivis mensuels, etc.).
Avantages sociaux et régimes
- Administrer les dossiers d’assurances collectives (adhésions, modifications, cessations).
- Assurer la gestion administrative des régimes de retraite (adhésions, changements).
- Assurer les communications nécessaires avec les assureurs et partenaires externes.
- Gérer la portion administrative des congés parentaux, invalidité, lésions professionnelles et retraits préventifs (en collaboration avec SST).
Support administratif et coordination
- Assurer un suivi rigoureux des demandes RH via la boîte courriel centralisée.
- Supporter les gestionnaires pour l’interprétation de certaines politiques RH.
- Participer à divers projets d’amélioration continue, d’uniformisation et d’optimisation des processus.
- Agir comme personne‑ressource pour les utilisateurs de systèmes RH.
Profil recherché
Nous recherchons une personne reconnue pour son expertise, son professionnalisme et sa capacité à collaborer dans un environnement dynamique et en transformation. Voici les forces et compétences recherchées pour contribuer activement à l’équipe :
- Diplôme en administration, comptabilité, bureautique ressources humaines ou domaine connexe ou intérêt marqué pour le domaine RH (atout important).
- De 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement en paie ou en coordination RH.
- Aisance avec les systèmes (Employeur D, Kronos, Dayforce ou systèmes similaires).
- Excellente maîtrise de MS Office, particulièrement Excel.
- Connaissance des processus de paie ou intérêt à développer cette expertise.
- Grande rigueur, sens du détail et exactitude.
- Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Approche humaine, respectueuse et orientée service.
- Autonomie, jugement et sens des responsabilités.
- Communication claire et structurée.
- Le bilinguisme (anglais et français) est requis, puisque vous serez appelé(e) à interagir régulièrement avec des clients, partenaires ou employés de l’organisation à travers le Canada, dans les deux langues officielles.
Travailler chez Groupe Legault c’est
- Assurances collectives avantageuses payées en partie par l’employeur;
- REER collectif avec participation de l’employeur, offert après 3 mois;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
- Service de télémédecine accessible via la plateforme Dialogue;
- Un mode de travail hybride, entre nos bureaux d’Anjou et le confort de ta maison;
- Stationnement gratuit sur place, incluant des bornes de recharge pour véhicules électriques;
- La possibilité d’amener ton animal de compagnie au bureau, sous certaines conditions;
- Gym sur place, machines à café et des boissons chaudes gratuites chaque jour;
- Accès à la formation continue, avec remboursement des activités de formation admissibles, conformément à la politique;
- Remboursement de titres professionnels, lorsque applicable;
- Une équipe humaine, passionnée… et des animaux de compagnie un peu partout;
- Des rabais et offres exclusives auprès de nos partenaires et dans les magasins Mondou.
Culture
Le respect, la confiance et le désir de grandir ensemble définissent la culture de Groupe Legault. Inspirés par notre passion pour les animaux, nous favorisons un environnement où nous nous faisons confiance, misons sur la collaboration pour gagner ensemble et adoptons un état d’esprit orienté vers le développement et l’amélioration continue. Cette vision se reflète au quotidien dans notre façon de travailler, fondée sur la communication, la collaboration et la consultation, au cœur de nos relations avec nos collègues, nos clients et nos communautés.
* Dans ce document, le masculin est utilisé aux seules fins d'en alléger le texte.
