Accounts Payable Specialist/Spécialiste aux comptes payables

Company Description: Renovco, a well-established, privately owned company in the renovation and fire/flood restoration based in Montreal, Quebec. Apply to join one of the TOP 500: Fastest Growing Companies in Canada covering all economic sectors. Job Description: We are currently seeking an Accounts Payable Specialist to join our accounting and administrative department. The ideal candidate is organized, detail-oriented, proactive, and able to thrive in a fast-paced, high-volume environment. Experience with accounts receivable is considered a strong asset. Main responsibilities will include: · Verify, prepare, and process supplier invoices accurately and on time · Process supplier payments by cheque, electronic transfer, or other payment methods · Reconcile vendor statements and follow up on discrepancies · Prepare and monitor accounts receivable and collections (asset) · Perform data entry and maintain organized and accurate accounting records · Work closely with project managers and internal departments to ensure budgets and margins are respected · Assist with month-end reconciliations and other related administrative tasks · Answer phone calls when needed and provide administrative support to the team Qualifications: · Minimum 2–3 years of experience in accounts payable or bookkeeping · Experience in construction, renovation, or restoration industry (strong asset) · Accounts receivable experience (asset) · Ability to manage multiple files simultaneously and meet tight deadlines · Strong attention to detail and organizational skills · Ability to work under pressure in a fast-paced environment · Professional, independent, proactive, and team-oriented · Strong communication and supplier/customer service skills Required: · Fully bilingual (French and English, written and spoken) · Knowledge of Windows, Microsoft Office, and Outlook · Proficiency in QuickBooks · Strong Excel skills Pay: $22.00–$28.00 per hour Benefits: · Casual dress · On-site parking · Stable and dynamic work environment · Opportunity for growth within a growing company --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Description de l’entreprise : Renovco est une société privée et bien établie dans la rénovation et la restauration après sinistre basée à Montréal, Québec. Joignez-vous à l'un des TOP 500 : entreprises à plus forte croissance au Canada couvrant tous les secteurs économiques. Description de l’emploi : Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) spécialiste aux comptes payables pour se joindre à notre département de comptabilité et administratif. Le ou la candidat(e) idéal(e) est organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable d’évoluer dans un environnement dynamique à haut volume. Une expérience en comptes recevables est considérée comme un fort atout. Les principales responsabilités seront les suivantes : · Vérifier, préparer et traiter les factures fournisseurs avec exactitude et dans les délais · Effectuer les paiements aux fournisseurs par chèque, virement ou autres méthodes électroniques · Réconcilier les états de compte fournisseurs et assurer les suivis des écarts · Préparer et effectuer les suivis des comptes clients (atout) · Effectuer l’entrée de données et maintenir des dossiers comptables organisés et précis · Collaborer avec les chargés de projets et les différents départements afin d’assurer le respect des budgets et des marges · Participer aux conciliations de fin de mois et autres tâches administratives connexes · Répondre aux appels lorsque nécessaire et offrir un soutien administratif à l’équipe Qualifications : · Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en comptes payables ou tenue de livres · Expérience dans le domaine de la construction, rénovation ou restauration (un atout important) · Expérience en comptes recevables (un atout) · Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers serrés · Excellente attention aux détails et sens de l’organisation · Capacité de travailler sous pression dans un environnement rapide · Professionnalisme, autonomie, initiative et bon esprit d’équipe · Bonne communication et aptitude au service fournisseur et client Requise : · Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) · Connaissance de Windows, Microsoft Office et Outlook · Maîtrise de QuickBooks · Bonne maîtrise d’Excel Salaire : 22,00 $ à 28,00 $ de l’heure Avantages : · Stationnement sur place · Tenue décontractée · Environnement de travail stable et dynamique · Opportunité de croissance au sein d’une entreprise en expansion