Adjoint(e) personnel(le) exécutif(ve)

Logiciels Purkinje — Adjoint(e) personnel(le) exécutif(ive)

Logiciels Purkinje, une entreprise de Montréal spécialisée dans le développement et l'intégration de logiciels pour le secteur de la santé est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) personnel(le) exécutif(ive) pour soutenir la Présidente de son conseil d’administration dans la gestion de ses priorités personnelles, professionnelles et philanthropiques.

Ce qui vous attend

• Échelle salariale de 40.00$ à 50.00$ / heure;
• 3 semaines de vacances payées dès l'entrée en fonction;
• Fériés supplémentaires;
• 3 jours maladies;
• 5 jours de congés mobiles;
• Assurance collective avec contribution de l'employeur (75%);
• REER collectif;
• Compte de gestion santé financé par l'employeur;
• Horaire flexible d’environ 30 heures par semaine (hybride).

À propos de Mary-Anne Carignan, Présidente du conseil d'administration

Animée par des valeurs de bienveillance, d’impact et de contribution, elle souhaite s’entourer de personnes qui partagent sa philosophie : prendre soin des gens qui prennent soin des autres. Elle évolue dans un environnement entrepreneurial dynamique et amorce également le développement d’une fondation philanthropique. Elle recherche une personne capable de comprendre sa réalité, d’anticiper ses besoins et de devenir un pilier de confiance à long terme.

Description du poste

Vos principales responsabilités seront :

Gestion exécutive et organisation personnelle

• Structurer et optimiser l’agenda;
• Coordonner les priorités et assurer des suivis rigoureux;
• Organiser les déplacements, rencontres et engagements;
• Gérer les communications et correspondances;
• Rédiger des documents, courriels et suivis;
• Assurer la gestion des commandes et des besoins personnels;
• Agir comme point central de coordination entre les intervenants.

Gestion de projets personnels et opérationnels

• Superviser et coordonner des projets de rénovation résidentielle;
• Effectuer le suivi auprès des fournisseurs et contracteurs;
• Vérifier la qualité des livrables et le respect des échéanciers;
• Identifier les enjeux et assurer leur résolution;
• Faire avancer les dossiers avec efficacité.

Administration et finances personnelles

• Structurer et maintenir une organisation administrative;
• Assurer le suivi précis de documents et obligations financières;
• Collaborer avec les partenaires financiers et professionnels externes;
• Produire des suivis précis et porter une attention élevée aux détails;
• Comprendre les enjeux financiers et administratifs.

Fondation et projets philanthropiques

• Participer à la mise en place et à la structuration de la fondation;
• Soutenir l’organisation d’initiatives et d’événements;
• Contribuer à bâtir une structure humaine, professionnelle et alignée sur les valeurs de la Présidente.

Profil

• Expérience pertinente comme adjointe exécutive, adjointe personnelle ou rôle équivalent auprès d’un dirigeant;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles en français;
• Bilinguisme français/anglais;
• Expérience en gestion de projets;
• Diplôme d'Études Collégiale en administration où l'équivalent;
• Maîtrise des outils technologiques et bureautiques (Word, outlook, excel);
• Déplacement à prévoir dans la région du grand Montréal;
• Disponibilités les soirs et fins de semaine (au besoin);
• Jugement professionnel, discrétion et capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie;
• Polyvalence, autonomie et leadership;
• Présence rassurante, fiable et loyale.

Pour toutes questions ou discussions

Pour toutes questions ou discussions, contactez-moi :

Perle Gonel
Spécialiste en recrutement
450 657-8880 x 231

* Ce document est rédigé au masculin pour les seules fins d'en faciliter la lecture. Firme drh respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.