Spécialiste Des Enquêtes En éThique Et Conformité | Ethics & Compliance Investigation Specialist

Spécialiste des enquêtes en éthique et conformité

Description du poste

Le Spécialiste des enquêtes soutient la fonction d'éthique et de conformité en assistant aux enquêtes internes liées à des allégations de mauvaise conduite, violations de politique et préoccupations éthiques. Ce rôle se concentre principalement sur le soutien aux enquêtes, la recherche de faits, la documentation et la gestion des dossiers plutôt que sur la prise de décisions ou la détermination des violations.

Responsabilités

• Assister les enquêteurs en éthique et conformité lors des entretiens, y compris :
• Assister aux entretiens
• Prendre des notes détaillées et précises
• Rédiger des résumés d'entretiens et des résumés d'enquête
• Soutenir les enquêtes issues des rapports soumis via le Hub Speak Up ou transmis par les RH
• Organiser, suivre et maintenir les dossiers d'enquête pour plusieurs dossiers en cours (souvent plus de 20 dossiers actifs)
• Passer en revue, organiser et analyser les documents pertinents aux enquêtes (par exemple, courriels, politiques, rapports)
• Rédiger des chronologies décrivant les séquences d'événements et les faits clés pour chaque enquête
• Assurer que les dossiers d'enquête sont complets, bien documentés et maintenus conformément à la gouvernance et aux exigences légales
• Utiliser les systèmes de gestion des cas pour enregistrer, mettre à jour et suivre l'avancement des enquêtes
• Coordonner la documentation et le flux d'informations entre l'éthique et conformité, les RH et le département juridique si nécessaire
• Soutenir la préparation des rapports et des audits en maintenant des données de cas précises
• Fournir une assistance administrative et cléricale liée aux enquêtes
• Gérer des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme
• Soutenir la cohérence des processus et l'adhérence aux protocoles d'éthique et de conformité
• Soutenir un environnement d'enquête à haut volume, avec des centaines de rapports reçus annuellement
• Gérer plusieurs enquêtes simultanément dans les différents sites, avec un accent principal sur Longueuil
• Agir en tant que ressource clé de soutien pour les enquêteurs en éthique et conformité traitant des questions complexes et sensibles

Compétences Essentielles

• Bilingue – Français et anglais
• Diplôme universitaire – Baccalauréat (exemples : Parajuriste, sciences politiques, criminologie, psychologie)
• 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine juridique ou de la conformité

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Être très articulé et avoir d'excellentes compétences en communication
• Compétences solides en communication écrite
• Forte capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches et un volume élevé sous pression
• Compétences organisationnelles solides
• Compétences analytiques fortes

Environnement De Travail

Le poste peut être entièrement en télétravail, mais vous devez être disponible pour venir sur place si nécessaire (par exemple, besoin de mener des entretiens sur place). Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement très axé sur le travail d'équipe, avec la mission de soutenir l'entreprise et de maintenir les valeurs clés de la société.

Détails du poste

Job Type & Location
Cette is a Contract position based out of Longueuil, QC.

Pay and Benefits
The pay range for this position is $30.00 - $35.00/hr.

Workplace Type
This is a hybrid position in Longueuil,QC.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.