secrétaire d'école-réceptionniste

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC

Description de l'entreprise

Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.RespectEntraide, solidarité, confiance et communicationTravail et effortCe sont nos valeurs et nous les partageons !

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à:Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.);Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;Effectuer de la saisie de données ;Rédiger, classer et numériser des documents variés ;Dispenser les premiers soins, au besoin ;Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :- Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;- Vouscommuniquez aisément en anglais;- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;- Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;- Vous êtes assidu.e ;- Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;- Votre formation RCR est à jour.Votre statut :Temps plein, permanentDate d’entrée en fonction :Août 2026En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).Consentement :En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Compétences

Rapidité du temps de réactionCapacité à animer un groupeAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent