Détails du poste
- Lieu de travail : Jonquière
- Type de poste : Temporaire à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
Info Justice Saguenay-Lac-Saint-Jean
Description du poste
Description de l'entreprise
Les centres Info Justice offrent des services gratuits et confidentiels d’information juridique à tous les citoyens, quels que soient leurs revenus ou la nature juridique du problème rencontré. Ils offrent notamment les services suivants : information juridique permettant au citoyen de comprendre les diverses réalités juridiques auxquelles il peut faire face dans sa vie quotidienne et d’y réagir de façon avisée; orientation du citoyen vers les différentes ressources juridiques disponibles, communautaires ou autres, afin qu’il puisse choisir le service correspondant à ses besoins; service de soutien au citoyen et d’accompagnement dans l’établissement de ses besoins d’ordre juridique et dans les options possibles pour y répondre; aide au citoyen pour choisir les formulaires de nature juridique appropriés et explications afin de les compléter adéquatement.
Description de l’offre d’emploi
Remplacement d'un congé maternité - À titre d'adjoint.e administraif.ve, tu auras comme principal mandat d'être le premier contact avec les citoyens. Ensuite, tu es la personne qui est au coeur de toutes les activités administratives du centre et cela te permet de travailler sur plusieurs dossiers stimulants et d'occuper une place centrale au sein de l'équipe.
Plus précisément, tu auras à :
- accueillir les citoyens au comptoir et au téléphone
- informer les citoyens des services offerts
- procéder à l'ouverture de dossier et effectuer la saisie de données
- effectuer la vérification des conflits d'intérêt
- effectuer la gestion des rendez-vous
- effectuer le travail de secrétariat général dont les travaux de traitement de texte, la correspondance, les photocopies, etc.
- participer à la préparation, la mise en page et révision de documents
- participer à la gestion des réseaux sociaux de l'organisme
- assister la direction dans ses tâches d'administration et de comptabilité
- commander les fournitures de bureau
- affectuer toutes autres tâches connexes
Qualifications
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Conditions
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
1 juillet 2027
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
