adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

MILIEU D'INTERVENTION ET DE THERAPIE EN AGRESSION SEXUELLE

Description de l'entreprise

La mission du MITAS est de réduire les impacts de l’agression sexuelle chez les victimes d’âge mineur en offrant des services de relation d’aide et de thérapie, et d’offrir des services de thérapie, prévention et sensibilisation pour les auteurs d’infractions à caractère sexuel sur des personnes d’âge mineur.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste agit à titre de ressource administrative principale et assure un rôle clé dans la gestion confidentielle des dossiers administratifs et financiers dans un contexte psychosocial spécialisé.Le poste s’inscrit dans un milieu spécialisé auprès d’une clientèle adulte et jeunesse, incluant des personnes en situation de vulnérabilité, de victimisation et, dans certains cas, judiciarisées. Il requiert une grande autonomie, une rigueur élevée, un respect strict de la confidentialité et une capacité à évoluer dans un environnement sensible et multidisciplinaire.Gestion administrative confidentielle spécialiséeAssurer la gestion sécurisée et confidentielle des dossiers administratifs et financiersCoordonner les communications avec les intervenants et partenaires institutionnels et gouvernementauxAccueillir les usagers et assurer un service professionnel, respectueux et sécurisantProduire les statistiques et assurer le suivi administratifSoutien à la direction et gouvernanceRédiger les procès-verbaux et documents officiels du conseil d’administrationParticiper à la préparation des documents administratifs de gestionComptabilité et paieAssurer la tenue de livres et les conciliations bancairesPréparer les états financiers et soutenir le processus d’audit annuelGérer le cycle complet de la paie et les remises gouvernementalesExpérienceExpérience dans un milieu communautaire, psychosocial, juridique ou institutionnel (atout majeur);Expériences avec des dossiers confidentiels ou personnes vulnérables.Compétences recherchéesGrande discrétion et respect de la confidentialité ;Capacité d’écoute, empathie et approche sans jugement auprès d’une clientèle ayant commis une infraction à caractère sexuel envers une personne mineure;Excellentes habiletés relationnelles et professionnalisme. Logiciels (maîtrise obligatoire)Sage 50 ;Nethris ;Office 365.AtoutsExpérience avec le logiciel Medexa ;Connaissance du milieu communautaire de la région de Lanaudière.Anglais fonctionnel à l’oral pour la clientèle anglophone.Équité en emploi et inclusion.Dans le cadre des exigences de recrutement de Service Canada, le MITAS encourage les candidatures de jeunes âgés de 18 à 30 ans faisant face à des obstacles à l’emploi, notamment les nouveaux arrivants, les personnes en situation de handicap, les jeunes autochtones ainsi que les personnes issues de groupes sous-représentés.Veuillez noter qu’une vérification des antécédents judiciaires pourra être effectuée. Le candidat ne doit pas avoir d’antécédents judiciaires incompatibles avec les fonctions du poste.Toutes les candidatures qualifiées seront considérées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationEngagementCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)