Détails du poste
- Lieu de travail : Montréal
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Description du poste
Employeur
GESTIOR INC.
Description de l'entreprise
Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.
Description de l’offre d’emploi
Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.
Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :
- Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
- De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
- Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
- Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
- Bon sens du service à la clientèle;
- Capacité à travailler sous pression et en équipe;
- Souci du détail.
Responsabilités
Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :
- La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
- La mise à jour des listes des registres
- Les suivis administratifs
- Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
- S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
- Préparer les contrats ets'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.
- Maintenir un système de classement efficace.
- Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.
- S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
- Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
- S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
- S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
- Toutes autres tâches connexes.
Postuler
Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Informations complémentaires
Compétences
- Sens de l’initiative
- Engagement
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
