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Agent administratif/agente administrative

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Saint-Georges
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Détails du poste

  • Lieu de travail : Saint-Georges
  • Type de poste : Temporaire à temps plein
  • Horaire de travail : Poste de jour et de soir

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Description de l’entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à st-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique.

C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h / sem. disponible à partir de : fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir)

Avantages liés au bien-être de l’employé

Bonne maîtrise du français écrit et parlé

Doit avoir de la facilité avec l’informatique

Capacité de débrouillardise.

Expériences pertinentes

2 références demandées

Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite office est un atout.

Responsabilités et exemples de tâches

1. Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs

Exemples :

  • Répondre aux gens par téléphone et en personne.
  • Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud.)
  • Connaitre les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs
  • Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin

2. Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif

Exemples :

  • Envoi de documents par courriel roundcube webmail, via logiciel et/ou fax
  • Assister adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes)
  • Gestion dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, ETC.)
  • Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques
  • Entrée de données informatiques
  • Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques

3. Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)

Exemples :

  • Bien remplir document (en tête) administratif
  • Répondre aux demandes des professionnels
  • Remettre les documents dans les bons délais
  • Maximiser leurs horaires
  • Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé - Élevé

Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

12 décembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire