Détails du poste
- Lieu de travail : Montréal
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
CORPORATION D'URGENCES-SANTE
Description du poste
Description de l'entreprise
Urgences-santé en bref c’est: 1700 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec.
Description de l’offre d’emploi
Sommaire de l'emploi : Relevant de la personne responsable du service de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle, la personne conseillère en gestion contractuelle soutient activement les activités liées aux processus d’acquisition et de gestion des contrats. La personne est responsable de réaliser des analyses, d’élaborer des stratégies d’approvisionnement et de contribuer à la planification des besoins, afin d’optimiser les pratiques du service. Elle accompagne les personnes requérantes en leur fournissant un soutien professionnel dans la définition de leurs besoins, la préparation des dossiers d’acquisition et le respect des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement. Elle agit également à titre de personne-ressource en matière de gestion contractuelle, en offrant des conseils visant l’amélioration continue des processus d’achats, de gestion des contrats et de gestion des stocks. Dans l’exercice de ses fonctions, elle veille à l’application rigoureuse des lois, des règlements et des politiques en vigueur, notamment en matière de contrats publics. Elle contribue à assurer la conformité, la transparence et l’intégrité des processus d’approvisionnement, tout en favorisant une gestion efficace et responsable des fonds publics.
Tâches et responsabilités
- Coordonner l’ensemble des opérations d’acquisition de biens en vue de satisfaire de façon optimale les besoins des clients;
- Élaborer les documents d’appels d’offres, d’avis d’intention, d’avis d’intérêt et des contrats;
- Supporter la clientèle interne lors de leur élaboration des devis, participer à la sélection des critères de conformité, de recherche et de sélection des fournisseurs potentiels;
- Analyser les offres des soumissionnaires, évaluer la conformité avec les exigences requises, effectuer des études comparatives et des analyses financières;
- Recommander un ou des adjudicataires, rédiger la recommandation et supporter celle-ci par un justificatif en recueillant des données comparatives et/ou des informations contextuelles;
- Planifier des stratégies de négociations, effectuer les recherches nécessaires pour colliger les données pertinentes concernant le bien ou le service à négocier et assumer le leadership de la négociation;
- Assumer la gestion des contrats d’acquisition et plus particulièrement l’exécution des redditions requises selon les normes du Secrétariat du Conseil du trésor;
- Élaborer des processus d’évaluation des fournisseurs en vertu de la réglementation qui nous régit;
- Analyser les devis techniques ainsi que les cahiers des charges et devis et recommander des modifications en vue de concilier les possibilités du marché, la règlementation et les besoins des clients;
- Élaborer et appliquer des procédures de gestion d’acquisition et de négociation;
- Supporter les clients dans l’utilisation du système gestion des ressources matérielles (GRM);
- Recueillir et maintenir à jour des données complètes et récentes sur toutes les acquisitions en biens et services.
Informations sur le poste
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
