Détails du poste
- Lieu de travail : Boischatel (Présentiel)
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Municipalité de Boischatel
Employeur
MUNICIPALITE DE BOISCHATEL
Description du poste
Boischatel est située immédiatement à l’est de la ville de Québec et porte d’entrée de la Côte-de-Beaupré. Elle est caractérisée par un environnement naturel distinctif qu’elle préserve pour les générations actuelles et futures. Elle propose à ses quelque 8 300 citoyens un milieu de vie sain, favorable à l’épanouissement des familles, des jeunes et des aînés. Avec des services et des équipements accessibles et polyvalents et une direction rassembleuse, Boischatel forme une communauté fière de son patrimoine naturel et historique et de son identité ancrée dans ses origines et ouverte sur l’avenir.
Boischatel offre à ses employés un milieu de travail dynamique et stimulant. Elle compte une trentaine d’employés permanents et une cinquantaine d’employés à temps partiel, incluant les employés de camp de jour l’été. En matière de dotation, elle souscrit au programme d’équité en matière d’emploi.
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre, la personne effectue diverses tâches, notamment le suivi de dossiers, la saisie de données et le soutien logistique aux équipes. Elle contribue au bon fonctionnement des services en respectant les procédures et les échéanciers établis.
Responsabilités
- Veiller à offrir un accueil professionnel et courtois, en fournissant une information juste et à jour.
- Traiter les appels téléphoniques, les communications électroniques, la correspondance et les requêtes et les diriger vers les services concernés.
- Recevoir les paiements et répondre aux demandes relatives aux comptes de taxes municipales.
- Assurer un soutien administratif aux directions, aux services municipaux et aux divers comités (suivi de dossiers, plaintes, demandes citoyennes)
- Rédiger, réviser et produire des documents administratifs et officiels, dans le respect des normes et de la confidentialité (contrats, appels d’offres, programmes municipaux, communications, etc.).
- Participer à l’organisation et à la logistique de réunions.
- Contribuer au développement d’outils administratifs.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
