Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Description du poste

Compagnie en prévention incendie

En tant que coordonateur-rice administratif-ve, votre rôle est essentiel pour garantir un service client efficace et une organisation fluide au sein de l'équipe.

Vous serez responsable de la coordination des inspections des techniciens du département d'alarme, du suivi avec nos clients, ainsi que la gestion et analyse des rapports d'alarme et des factures :

Responsabilités

• Coordination des inspections : Céduler les inspections des techniciens du département d'alarme.
• Gestion administrative : Compléter et transmettre les documents nécessaires et tenir à jour les fichiers de suivi pour chaque client ainsi que maintenir à jour les dossiers clients et les bases de données.
• Assurer le suivi avec les clients pour garantir leur satisfaction.
• Analyser les rapports d'alarme.
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour améliorer les processus administratifs.
• Exécuter toute autre tâche afin d'aider l’équipe et de favoriser le succès des projets.

Conditions et avantages

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Stationnement sur place

Préselection

Question(s) de présélection :

• Avez-vous de l'expérience dans le domaine de la prévention incendie ?

Expérience

• Service à la clientèle : 1 an (Souhaité)
• Administration : 1 an (Souhaité)

Expérience1 à 2 ans

Langues

• Français (Obligatoire)

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Lieu du poste

En présentiel

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions