Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Maison De La Famille De Saint-Leonard
Montreal (Hybride)
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Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Hybride)
- Type de poste : Temporaire à temps plein
- Salaire : 23,00$ - 26,00$ /heure
Description du poste
Sous l’autorité du conseil d’administration et conformément à la mission, aux orientations, aux politiques et aux règlements de la Concertation en petite enfance de Saint-Léonard, la personne coordonnatrice veille au bon fonctionnement de l’organisme et à la mise en œuvre de projets communs. Elle agit à travers des actions de mobilisation, d’accompagnement et de soutien auprès des partenaires du milieu.
Responsabilités principales
Gestion financière et administrative
- Rédiger des demandes de subvention et assurer les suivis auprès des bailleurs de fonds
- Élaborer des ententes de services et assurer la reddition de comptes
- Agir comme personne-ressource auprès des instances gouvernementales
- Préparer les documents de facturation et assurer le suivi administratif
- Assurer le classement et la mise à jour des documents
- Suivre les projets avec les organismes porteurs
- Toute autre tâche connexe
Vie associative et concertation
- Planifier, organiser et animer les rencontres de la Concertation et du conseil d’administration
- Rédiger les comptes rendus des rencontres
- Représenter la Concertation dans différentes instances
- Participer à l’analyse des besoins des familles du quartier
- Contribuer à la mise à jour du plan d’action
- Soutenir le développement de projets en petite enfance avec les partenaires
Communication
- Participer à la rédaction du rapport annuel et des bilans
- Collaborer à la préparation de l’AGA
- Assurer les communications (courriels, appels, site web)
- Faciliter l’intégration des nouveaux partenaires
Exigences principales
- Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent
- Expérience en coordination (atout)
- Excellentes habiletés de communication
- Leadership, autonomie et sens de l’organisation
- Bonne maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience en plan d’action (atout)
Conditions de travail
- 23 $ à 26 $/heure selon l’expérience
- 35 heures par semaine
- Contrat jusqu’au 30 avril 2027 (renouvelable)
- Horaire hybride (télétravail et présentiel)
- Possibilité de rencontres en soirée
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Expérience
Un atout
