technicien/technicienne en comptabilité

Employeur

Hôtel Port Royal

Description du poste

Description de l'entreprise

Hôtel 4*, 73 chambres, située dans le Vieux Port de Québec

Description de l’offre d’emploi

La technicienne comptable – adjointe administrative assure le bon fonctionnement des opérations comptables et administratives de l'Hôtel Le Port Royal, incluant le Bar Le Bar Rose. Elle travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et joue un rôle clé dans le maintien de la rigueur financière et administrative de l'établissement.

Comptabilité et finances

• Effectuer la saisie des transactions comptables dans QuickBooks Online (QBO) selon le plan comptable USALI adapté Québec.
• Traiter les comptes payables et les comptes recevables.
• Effectuer les rapprochements bancaires et de carte de crédit (Stripe).
• Préparer et soumettre les remises de taxes (TPS/TVQ) dans les délais prescrits.
• Produire les rapports financiers périodiques (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) à la demande de la Direction.
• Effectuer le suivi des revenus par département (hébergement, restauration, bar) en lien avec les rapports MEWS et Veloce.
• Assurer la concordance entre les rapports du PMS (MEWS), le système de point de vente (Veloce) et QBO.
• Participer à la clôture de fin de mois et de fin d'exercice.
• Préparer les documents requis pour les auditeurs et le comptable externe.

Paie et ressources humaines administratives

• Traiter la paie via Employeur D / Desjardins et assurer la conformité avec la réglementation en vigueur au Québec.
• Gérer les dossiers employés (contrats, documents administratifs, avantages sociaux).

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion ou formation équivalente.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu hôtelier ou en restauration.
• Connaissance approfondie de QuickBooks Online, un atout majeur.
• Bonne connaissance des règles fiscales québécoises (TPS/TVQ, paie).

Compétences et aptitudes

• Rigueur, précision et sens de l'organisation.
• Autonomie, initiative et gestion des priorités.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.
• Esprit d'équipe et aisance à collaborer avec plusieurs départements.

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Rapidité du temps de réaction

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent