Détails du poste
- Lieu de travail : La Tuque (Présentiel)
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
VILLE DE LA TUQUE
Description de l'entreprise
La Tuque est la plus grande ville en superficie au Québec. Notre municipalité de 11 000 habitants occupe un territoire de 28295 km2, divisé en sept secteurs : le secteur urbain de La Tuque, le secteur forestier (TNO), La Croche Parent, Clova, Carignan (Lac-à-Beauce)et Rivière-aux-Rats.
Les Latuquoises et les Latuquois cohabitent en Haute-Mauricie avec les citoyens des municipalités de Lac-Édouard et de La Bostonnais, ainsi que les membres des communautés autochtones atikamekw de Wemotaci et Opitciwan. Les municipalités de La Tuque, Lac-Édouard et La Bostonnais forment l'agglomération de La Tuque.
La Tuque, c'est aussi un milieu urbain dynamique et animé, offrant une gamme de services variés répondant à tous les besoins. C'est un milieu des affaires innovateur, des festivals et des activités populaires offertes en toutes saisons souvent gratuitement, des infrastructures de sports et de loisirs, au goût du jour, dont un centre de ski alpin à quelques pas du centre-ville.
La Tuque est l'une des villes québécoises où le coût de la vie est parmi les plus bas, ce qui rend l'accessibilité à la propriété favorable pour les jeunes familles. C'est un milieu de vie où les gens sont accueillants, généreux et solidaires les uns envers les autres. Les Latuquois sont innovateurs, dynamiques et fiers. Ce sont des travaillants qui savent s'amuser et profiter de la vie en famille, des amoureux du plein air qui apprécient de pouvoir vivre dans l'un des plus beaux terrains de jeux du Québec, tout en bénéficiant des services urbains qui répondent à leurs besoins, d'une vie culturelle riche à deux pas de chez eux et d'un milieu de vie exceptionnel axé sur l'humain.
Description de l’offre d’emploi
Secrétaire à l’Info-service
Secteur d’activité : Affaires, finance et administration
Code CNP : 13110 – Adjoints administratifs/adjointes administratives
Offre permanente
Responsabilités
- Saisir et traiter correspondance, courriels, appels, factures et demandes des citoyens ;
- Produire factures, faire l’encaissement des paiements, saisir l’information au logiciel comptable ;
- Balancer caisse et produire rapports d’encaissement ;
- Répondre aux demandes de renseignements ;
- Tenir des agendas, fixer et confirmer les rendez-vous et réunions, réserver des salles de réunions ;
- Transmettre formulaires et renseignements requis par certains services (permis, recrutement, etc.) aux clients ;
- Accueillir citoyens et visiteurs, offrir un service à la clientèle courtois et les orienter selon leurs besoins
- Effectuer des appels de suivi, compiler données, statistiques et autres renseignements ;
- Effectuer la mise à jour du site web et diffuser les communiqués de presse.
Compétences
- Excellent français parlé et écrit ;
- Connaissance des principaux logiciels de la Suite Office (Word et Excel) ;
- Sens du service à la clientèle, capacité d’écoute, sens de l’organisation et habiletés de communication ;
- Aisance avec les outils numériques dont les médias sociaux ;
- Habileté à manipuler des chiffres et à réaliser des calculs courants de manière fiable ;
Qualités/aptitudes
- Aptitudes interpersonnelles et communication ;
- Sens de l’organisation ;
- Autonomie et initiative ;
- Esprit d’équipe ;
Horaire
5 jours semaine, pour 35 heures de travail. Les congés seront samedi et dimanches.
Horaire d’été : lundi au jeudi, 7h45 à 12h et 13h à 16h30, vendredi 8h à 12h.
Horaire régulier: lundi au vendredi 8h30 à 12h et 13h à 16h30
Aucune possibilité de télétravail
Avantages sociaux
- Assurance invalidité et maladie complémentaire, soin de la vue, services paramédicaux ;
- Régime de retraite à prestation déterminée ;
- Congés payés : 10 jours/année ;
- Congés mobiles : 28 heures de congé/année ;
- Autres : selon la convention collective.
Heures supplémentaires : Possibilité de cumuler jusqu’à 35 heures de temps supplémentaire à être utiliser en congés payés.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
