Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Hybride)
- Type de poste : Temporaire à temps plein
- Salaire : 51 319,00$ - 74 974,00$ /an
- Horaire de travail : Horaire flexible
Technicienne, technicien en administration – Soutien administratif
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 51 319 $ Maximum : 74 974$
Description du poste
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Ce que nous offrons
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- Conciliation travail/famille
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Sous l'autorité de la directrice générale des affaires internationales, exportation et mise en marché du cinéma, la personne titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches d’ordre technique en support à la direction générale.
Description des fonctions
Coordination et soutien à la direction générale
- Travaille de concert avec la directrice générale sur l’avancement des dossiers, le suivi des échéanciers, le suivi budgétaire (états des engagements et déboursés), à l’élaboration et au maintien des divers rapports et tableaux de bord selon les priorités de la direction;
- Coordonne des réunions, en assure la logistique et veille à ce que les rapports et autres documents requis soient préparés et envoyés en temps voulu;
- Organise les déplacements, les inscriptions et les suivis administratifs pour les activités ou événements de la directrice générale et des membres de l’équipe, en respectant les politiques et règles en vigueur;
- Assure la liaison dans la transmission d’informations entre les membres de l’équipe, les directions générales de la SODEC et les professionnels d'autres ministères ou organismes, au nom de la directrice générale;
Administration et production de documents
- Saisit les données relatives aux entreprises, aux activités et événements dans les divers systèmes de gestion, consulte le dossier maître et tient à jour les bases de données concernées;
- Compile des données et prépare des documents tels que les rapports d’activités et les redditions de comptes ;
- Rédige des lettres, notes de service, présentations ou autres documents selon les recommandations du supérieur immédiat;
- S’assure du classement et de l’archivage des dossiers sous la responsabilité du bureau de la directrice générale;
Soutien aux équipes
- Collabore à la formation sur les outils du nouveau personnel de la direction;
- Offre un soutien aux techniciens de programmes lorsque requis;
- Participe à certains projets spéciaux (sondage, recherche);
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent.
- Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en gestion de dossiers et de programmes ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de données comptables.
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la Suite Office; (connaissance avancée d’Excel)
- Connaissances de base en comptabilité;
- Bonne connaissance du milieu culturel québécois et à l’international; (un atout)
- Connaissance des entreprises culturelles des secteurs du cinéma, livre, des métiers d’art, galeries d’art, de la musique, des variétés (un atout);
- Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
