Détails du poste
- Lieu de travail : Gaspé (Présentiel)
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES
Description du poste
Description de l’entreprise
La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.
Description de l’offre d’emploi
NATURE DU TRAVAIL
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Qualifications requises
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente. Une expérience ou une formation en comptabilité est un atout.
Atitudes et compétences
- Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
- Rigueur et souci du détail, avoir de l’initiative, souci du respect des échéanciers.
- Ingéniosité, proactivité, autonomie.
- Un excellent sens de l'organisation.
- Capacité à transférer correctement les informations.
Exigences particulières
- Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit). ESSB est une commission scolaire anglophone.
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Excel, Outlook, Word, Publisher).
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Un test de compétences peut être exigé.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
