Spécialiste à la paie et avantages sociaux

Informations clés

• Titre du poste: Spécialiste à la paie et avantages sociaux
  
• Lieu: Québec, Canada
  
• Type de poste: Permanent - Temps plein
  
• Mode de travail: 100 % présentiel
  
• Salaire: 75 000$ à 100 000 $
  

Dans une entreprise B2B en croissance, ce poste vous place au cœur d’un cycle de paie complet, avec un périmètre large et une autonomie réelle. Vous prenez en charge la paie et les avantages sociaux pour environ 120 à 150 employés sur trois succursales (incluant certains employés aux États-Unis), tout en contribuant à l’amélioration des processus et à une éventuelle implantation de système RH. Il s’agit d’un remplacement confidentiel avec une évolution du rôle vers plus d’analyse et de conformité.

Responsabilités — ce que vous livrez au quotidien

• Assurer le cycle complet de la paie hebdomadaire pour environ 120 à 150 employés répartis sur trois succursales, incluant certains employés aux États-Unis.
  
• Effectuer les écritures de paie, conciliations et validations afin d’assurer l’exactitude des données et l’arrimage avec la comptabilité.
  
• Gérer les programmes d’avantages sociaux et les dossiers d’assurances (suivi, administration et coordination des informations requises).
  
• Traiter et valider les comptes de dépenses ainsi que la facturation liée à la paie, en maintenant une traçabilité claire.
  
• Répondre aux questions complexes liées à la paie en agissant comme ressource fonctionnelle auprès des employés.
  
• Produire des rapports, analyses et indicateurs pour soutenir les équipes RH et finances dans le suivi et la conformité.
  
• Collaborer étroitement avec les équipes RH et comptabilité et contribuer à l’amélioration continue des processus, incluant une implantation éventuelle d’un nouveau système RH.
  

Profil recherché — incontournables et façon de travailler

• Cumuler 7 ans d’expérience en paie, avec une capacité démontrée à gérer un périmètre large de façon autonome.
  
• Détenir un diplôme en comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.
  
• Communiquer en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour interagir avec des équipes et la paie aux États-Unis.
  
• Utiliser des systèmes liés à la paie et aux RH (Nethris, ADP, Employeur D, SAP).
  
• Démontrer une rigueur élevée, un souci du détail et une capacité d’analyse dans la résolution de cas complexes.
  
• Prioriser efficacement plusieurs demandes en parallèle dans un contexte de peu de supervision directe.
  
• Collaborer avec une approche d’équipe et une communication claire avec les partenaires RH et finances.
  

Conditions — ce qui est offert

• Horaire: lundi au vendredi, 8 h à 17 h (40 heures/semaine), sans soirs ni fins de semaine.
  
• Mode de travail: 100 % présentiel (accommodements ponctuels possibles pour rendez-vous ou conditions météorologiques, sans formule hybride régulière).
  
• Vacances: 3 semaines à l’embauche; possibilité de 4 semaines selon l’expertise.
  
• Avantages: assurances collectives, REER, congés.
  
• Environnement: bureaux fermés, bureaux neufs, emplacement accessible; entreprise en croissance avec une proximité de la direction.
  

Si vous cherchez un poste où votre autonomie et votre jugement font une différence concrète, cette opportunité vous donnera un vrai levier d’impact sur la paie et ses processus.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.