secrétaire administratif/secrétaire administrative

Employeur

DMT arpenteurs-géomètres Inc.

Description de l'entreprise

Bureau d'arpenteurs-géomètres à Shawinigan (Grand-Mère) et Trois-Rivières

Description de l’offre d’emploi

Notre bureau d’arpenteurs-géomètres, en affaires depuis plus de 65 ans et situé à Shawinigan(secteur Grand-Mère), est à la recherche d’une/un secrétaire pour effectuer notamment les tâchessuivantes :- Accueillir les clients au bureau- Répondre aux appels téléphoniques- Ouvrir les dossiers dans logiciel (formation sur place) et préparer les dossiers papier- Rédiger les rapports pour les certificats de localisations et les descriptions techniques(modèles prédéfinis, formation sur place)- Préparer et rédiger divers documents en lien avec le travail d’arpenteur-géomètre (lettres,courriels, rapports, endos, étiquette, copies de documents, etc.)- Préparer la facturation des clients pour chaque dossier, incluant le suivi- Préparer les envois de documents aux clientsComptabilité, incluant notamment :Journal et conciliation bancairePréparer les remises gouvernementales mensuelles (salaires) et trimestrielles (taxes)Gérer les comptes à payer et carte de crédit, incluant compilationGérer les paiements et les dépôts, incluant compilationPréparer la paie des employés(Connaissance du logiciel Acomba, un atout)Poste idéalement à temps plein du lundi au vendredi de 8h à 17h, ou selon horaire à discuter. Salaire à discuter selon expérience.Date d’entrée en fonction à temps plein : dès que possible après formation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent