Connexion

Compétences recherchées — Connectez-vous et téléversez votre CV pour comparer avec votre profil
Gestion d'agendas Microsoft Office Gestion documentaire +2 autres

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal
  • Horaire de travail : Poste de jour

Réceptionniste/Ambassadrice en milieu corporatif

Notre cliente, un cabinet de services professionnels de belle réputation, est à la recherche d'un.e réceptionniste pour rejoindre leur département des services internes! Si tu es un.e candidat.e qui privilégie le service à la clientèle et qui souhaite avoir des tâches diversifiées, ce poste est peut-être pour toi !

Contexte du poste

2 ans et + | Centre-ville de Montréal

Ce que nous offrons

  • Belle équipe et ambiance conviviale ;
  • Tâches diversifiées;
  • Salaire et Avantages sociaux compétitifs
  • Horaire : 8h30 à 17h (possibilité de finir à 16h30)

Description du poste

  • Accueillir les clients et autres visiteurs;
  • Réception des appels et gestion des messages;
  • Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
  • Participer à la mise à jour de l'intranet;
  • Faire le suivi du calendrier marketing du cabinet;
  • Apporter un soutien clérical dans les démarches de développement des affaires;
  • Participer à l'organisation des événements (internes et externes) et assurer la liaison avec les fournisseurs;
  • Mettre à jour les bases de données internes;
  • Aider dans la préparation de communications externes et internes;
  • Apporter son soutien dans les différents événements organisés à l'interne.

Exigences

  • Avoir accumulé au moins 2 années et plus d'expérience pertinente;
  • Être Bilingue*;
  • Très bonne connaissance en informatique;
  • Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à #totemjurh