secrétaire-réceptionniste

Employeur

GESTION COLLEGE FRANCAIS INC.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Multi-Sports du Collège Français recrute un.e secrétaire-réceptionniste.Le titulaire de cette fonction occupe des tâches liées à l'accueil et à la gestion administrative du Centre, notamment et sans s'y limiter :accueille les visiteurs et répond aux demandes qui lui sont adressées par téléphone, courriel ou en personne. Il/elle réfère aux ressources adéquates de l'organisation, au besoinreçoit, traite ou achemine le courriel postalreçoit et traite les demandes de réservation des plateaux sportifs, saisit les paiements et assure le suivi des comptes à recevoirassiste les usagers lors des inscriptions aux activités parascolaires, assure la gestion des opérations courantes (annulations, tranferts, etc.)prépare et transmet les communications destinées aux usagers (info-parents, informations générales, etc.)prépare et enregistre les dépôtsprépare et transmet l'horaire des appariteurs et surveillants, collecte et déclare leur temps de travailassure la saisie et le suivi des petites caissesmet à jour périodiquement le site webveille à la saisie et à la mise à jour de diverses données dans les tableaux de suiviachemine les requêtes de service (maintenance)veille à la mise à jour de la trousse de premiers secoursaccomplit, au besoin, toute autre tâche connexe demandée par son supérieur ou requise par son poste de travailProfil recherché :Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études au secondairevous maîtrisez parfaitement la langue française orale et écritevous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel et Outlook)votre sens du service à la clientèle vous distinguela connaissance du logiciel Coba sera considérée comme un atoutConditions de l'emploi35h/semaine, permanent, du lundi au vendredi 9h à 17hentrée en fonction à compter du 17 août 2026salaire offert : selon la politique salariale en vigueurLe service à la clientèle vous passionne et vous appréciez travailler dans des environnements ultra-dynamiques ? Passez à l'action et contactez-nous dès aujourd'hui pour manifester votre intérêt !

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent