Détails du poste
- Lieu de travail : Longueuil
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC
Description du poste
Description de l’entreprise
Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.
Respect
Entraide, solidarité, confiance et communication
Travail et effort
Ce sont nos valeurs et nous les partageons !
Description de l’offre d’emploi
Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.
À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à:
- Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
- Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
- Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
- Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.);
- Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
- Effectuer de la saisie de données ;
- Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
- Dispenser les premiers soins, au besoin ;
- Autre tâche de bureau compatible avec la fonction.
Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :
- Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
- Vous communiquez aisément en anglais (requis pour répondre à une clientèle internationale);
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
- Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
- Vous êtes assidu.e ;
- Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
- Votre formation RCR est à jour.
Statut et date d’entrée en fonction
Votre statut :
Temps plein, permanent
Date d’entrée en fonction :
Août 2026
Ce que nous offrons
En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :
- Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
- Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
- Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).
Consentement
En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.
Informations complémentaires
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à animer un groupe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
