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Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Présentiel)
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Salaire : 48K$ - 48K$ /an
Description du poste
Sommaire du poste
Ton rôle
Sous la supervision de la Vice-président finances, tu collaboreras activement avec l’équipe administrative. Conformément aux procédures, normes et politiques internes, tu auras comme principale responsabilité de l’accueil, la réception des appels, la transmission du courrier de l’inventaire et le bon fonctionnement des équipements de bureau ainsi qu’être un soutien aux comptes payables.
Tâches et responsabilités
- Recevoir, filtrer et transférer les appels; maintenir le système téléphonique (Microsoft Lync : usagers, boîtes de réception, renvois).
- Réceptionner, ouvrir, distribuer, affranchir et expédier le courrier; gérer les envois et réceptions par messagerie.
- Imprimer et classer les documents, dont les factures; dactylographier lettres et divers documents; effectuer télécopies et photocopies.
- Mettre à jour les listes internes (liste téléphonique, suivis mensuels); assurer le bon fonctionnement des équipements (machine à timbres, copieur multitâches).
- Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires; préparer les réquisitions approuvées.
- Effectuer des dépôts bancaires occasionnels; entretenir les espaces partagés; planifier le repas mensuel des fêtes; assister ponctuellement les comptes payables (assemblage, saisie ou validation de données, classement, ouverture de dossiers).
- Respecter les exigences ISO et exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Compétences recherchées
Ce que l’on cherche
Le profil ci-dessous te correspond?
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des priorités
- Discrétion, professionnalisme et souci de la confidentialité
- Sens aigu du service à la clientèle et de la courtoisie
Qualifications requises
De plus, tu détiens la formation et l’expérience requises, alors achemines-nous ton CV sans plus tarder!
- Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente
- Diplôme d’études DEP en secrétariat et/ou comptabilité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Teams).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Pourquoi devriez-vous faire carrière chez nous?
Ce que nous t’offrons
- Salaire d’entrée à partir de 48 000 $ par année (selon l’expérience)
- Assurance collective (individuelle ou familiale) payée à 100 % par l’employeur
- Salle d’entraînement sur place
- Possibilités d’avancement et d’apprentissage
- Ambiance de travail dynamique et humaine
