coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Description du poste

Employeur

SANTE FINANCIERE TILIA INC.

Description de l'entreprise

Je suis une conseillère financière située à Sept-Îles sur la Côte-Nord, qui met l’accent sur l’excellence du service client et avoir une approche humaine avec ma clientèle. J'œuvre dans le domaine des services financiers (REER, CELI, non enregistré, REEE, REEI, assurances vie, invalidité, maladies graves, etc.). J’offre un environnement de travail flexible, axé sur la conciliation travail-famille, et je recherche une personne engagée, dynamique, qui aime progresser au sein d’une petite équipe et qui a envie de contribuer à bâtir une équipe de travail et un environnement de travail proactif.

Description de l’offre d’emploi

Vos principales responsabilités

En tant que coordonnatrice vous devrez assister une conseillère financière, tout en contribuant activement au développement de l’entreprise.

Voici la répartition de vos tâches :

• Effectue le recrutement, l’intégration et la formation des nouveaux employés
• Rédige et met à jour les différents documents liés au recrutement et à l’intégration des employés
• S’assure du respect des attentes concernant la coordination des agendas des conseillers financiers
• Gestion des ressources humaines en collaboration avec la directrice générale
• Révise les évaluations des employés en collaboration avec la directrice générale
• Agit comme personne ressource pour les assurances collectives.
• Remplie différents formulaires de transactions d’épargne, de fonds et d’assurance vie et effectuer les suivis requis
• Traite les demandes administratives sous la directive de la conseillère financière
• Résout des problématiques auprès des différents département de Beneva, d’autres intervenants externes comme les maisons de fonds et de la clientèle.
• Gère les comptes de dépense ainsi que la paye
• Coordonne le plan marketing, ainsi que les activités de développement des affaires avec la directrice générale et collabore à leur mise en place
• Recherche des solutions pour gagner en efficacité et en innovation constamment.

*Anglais demandé pour répondre à une partie de la clientèle qui est anglophone.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration: Entrepreneuriat
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent