Détails du poste
- Lieu de travail : Granby (Présentiel)
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
Planitaire, notaire et conseiller juridique
Description du poste
Description de l'entreprise
Étude notariale offrant un grand panel de services dans le droit immobilier et le droit familial.
De plus, nous avons développé des spécialisations dans le droit agricole (CPTAQ, planification relève agricole) et dans le droit corporatif (incorporation, dissolution, résolutions annuelles, vente d'actions etc).
Nos locaux sont situé à Granby.
Description de l’offre d’emploi
Notre étude notariale est à la recherche d’une secrétaire réceptionniste à temps plein dès septembre 2026 afin de se joindre à notre équipe. L’emploi est en présentiel à notre bureau de Granby.
Nous privilégierons les candidatures ayant de l’expérience en service à la clientèle en personne et au téléphone.
Nous sommes une petite équipe et souhaitons préserver l'esprit familial qui prévaut actuellement au sein de l'équipe. Nous souhaitons donc trouver la personne qui comblera naturellement le poste tant par ses compétences que par sa personnalité.
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle optimalement au téléphone
- Expérience dans la gestion d’une boite courriel et d’un calendrier Outlook
- Esprit d’initiative
- Débrouillardise
- Autonomie
- N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi*
- Tout autre atout ou expérience sera prise en considération*
Les connaissances juridiques sont un atout, mais ne seront pas considérées dans les critères de sélection de la candidature retenue. Nous favoriserons des candidatures qui correspondront aux valeurs de l’entreprise et aux requis du poste affiché.
Tâches quotidiennes
- Gestion des appels entrants et sortants
- Création des fiches clients et ouverture des dossiers dans le système
- Établissement des rendez-vous
- Faire des suivis clients rigoureux afin de compléter les dossiers (documents et informations requis)
- Faire la mise en place des dossiers en vue de la conclusion de ceux-ci
- Préparation de la correspondance et des rapports
- Toutes autres tâches connexes*
* L’énoncé ci-dessus se veut à titre indicatif
Ce que nous demandons
- Connaissance de la suite Office et principalement des logiciel Word et Outlook (intermédiaire)
- Connaissance de l’outil de travail Teams (atout)
- Facilité à l’utilisation de logiciels technologiques
- Ouverture quant à l’apprentissage de nouveaux outils de travail
- Prendre note que des références seront demandées pour le/la candidat(e) sélectionné(e).
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Conditions
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
