réceptionniste

Employeur

SOCIETE DE COMMUNICATION ATIKAMEKW-MONTAGNAIS INC.

Description du poste

• Préparer, saisir, à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures des présentations, des brochures, des publications des rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites ;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes ;
• Prendre en considération et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur ;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
• Établir et tenir des systèmes informatisés de classement des dossiers d’information ;
• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne appropriée ;
• Consigner et préparer les comptes-rendus et les procès-verbaux des différentes réunions ;
• Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches ;
• Recueillir les renseignements nécessaires à la rédaction de la correspondance et des rapports ;
• Prêter assistance, dans le cadre des réunions du C.A. et de l’Assemblée générale annuelle.
• Prendre connaissance des contrats de publicité, construire les affidavits selon les calendriers normalisés et faire suivre l’information aux radios concernées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent