Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)

Job Description

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités :

• Accueil des clients et des visiteurs;
  
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
  
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
  
• Facturation des travaux en cours;
  
• Classement de documents;
  
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
  
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
  
• Entrées de données (feuilles de temps).
  

Requirements

Expérience et aptitudes recherchées :

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
  
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
  
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
  
• Autonomie et débrouillardise;
  
• Sens des responsabilités;
  
• Rigueur, minutie et souci du détail;
  
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
  
• Capacité à travailler en d’équipe;
  
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).
  

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Requirements
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente; Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT); Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers; Autonomie et débrouillardise; Sens des responsabilités; Rigueur, minutie et souci du détail; Dynamisme, polyvalence et flexibilité; Capacité à travailler en d’équipe; Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).