Adjoint(e) aux ressources matérielles (Siège social)

Employeur

GESTION REMABEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe Rémabec est un pilier de l'industrie forestière québécoise qui a été fondé en 1988. C'est une entreprise intégrée qui œuvre dans le domaine de la transformation du bois, des opérations forestières et dans la vente du bois. Le Groupe Rémabec est un des plus important scieurs au Québec et également le plus grand entrepreneur forestier privé.

Description de l’offre d’emploi

Groupe Rémabec (siège social à La Tuque) est actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’adjoint(e). Sous la supervision du directeur des ressources matérielles, l'adjoint(e) coordonne les activités administratives et opérationnelles (entretien, bâtiments, garage, achats). Il ou elle assure la liaison entre les opérations, les fournisseurs et les équipes internes pour optimiser le suivi des demandes et des travaux.

Voici les tâches à accomplir par le/la candidat(e) :

• Coordonner les demandes de réparations de véhicules, planifier les rendez-vous de mécanique et assurer le suivi des bons de travail ;
• Planifier les travaux d'entretien, coordonner les entrepreneurs externes, obtenir les soumissions et assurer le suivi des projets de rénovation jusqu’à leur réalisation complète ;
• Gérer les factures, les réquisitions d'achats, l'approbation des feuilles de temps, la refacturation et le suivi des baux de location ;
• Participer à la coordination des étudiants, employés temporaires ou ressources affectées aux ressources matérielles ;
• Rédiger des comptes-rendus et faire divers suivis administratifs ;
• Réaliser toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

• DEC en administration, DEP en secrétariat ou une expérience pertinente ;
• Bonne connaissance de la suite Office ;
• Maîtriser le français écrit ;
• Faire preuve d’autonomie, sens des responsabilités et débrouillardise ;
• Avoir une bonne organisation et gestion des priorités ;
• Faire preuve de professionnalisme, d’intégrité et de discrétion ;
• Détenir un permis de conduire valide.

Ce que nous offrons

• Salaire à discuter selon expérience, celui noté dans l'annonce est celui du salaire minimum pour répondre aux exigences du site ;
• Assurances collectives (vie, invalidité, médicaments) ;
• Conciliation travail-famille ;
• Horaire de 4.5 jours/semaine ;
• Bel environnement de travail et ambiance conviviale.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent