administrateur/administratrice des ventes - Soutien comptable

Employeur

9431-4770 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Moulin de Charlevoix est une co-entreprise franco-québécoise dont la mission est de transformer sur meule de pierre du grain majoritairement biologique produit localement en farine de haut de gamme. La production des farines est réalisée dans le Moulin de La Rémy site patrimonial datant de 1825. Les farines sont transférées à un entrepôt à Baie Saint Paul d'où sont expédiées vers nos clients toutes leurs commandes.

Description de l’offre d’emploi

L'Administrateur(trice) des ventes et soutien comptable joue un rôle central dans la coordination des activités administratives de l'entreprise. La personne agit comme lien entre les ventes, la production, la logistique, la comptabilité et la direction afin d'assurer la fluidité des opérations et l'exactitude des informations.Administration des ventes & coordinationLa personne est responsable du suivi administratif des commandes clients, de la préparation et de la vérification des documents liés aux ventes et aux expéditions (bons de commande, bons de livraison, factures, certificats d'analyse, gestion des palettes). Elle assure les communications avec les clients, les transporteurs et les équipes internes, tout en maintenant à jour les registres administratifs et en collaborant avec la production pour garantir l'exactitude des informations d'expédition.Soutien comptableLe poste comprend la saisie et la validation de transactions d'achats et de ventes, le classement et l'organisation des documents comptables ainsi que le soutien à la direction dans diverses tâches administratives et financières. La personne participe également à la préparation des dossiers de fin de mois.Gestion documentaire & qualitéLa personne veille à l'organisation, à l'indexation et à la mise à jour de la documentation qualité, notamment dans le cadre des exigences IFS Food. Elle assure le suivi des indicateurs de performance (KPI) et des registres requis pour les certifications, tout en rédigeant les comptes rendus de réunions et en assurant le suivi administratif des actions qui en découlent.Soutien administratif et secrétariatLe rôle inclut les tâches courantes de secrétariat, telles que la gestion du courrier, le classement et l'archivage des documents. La personne contribue également à l'amélioration continue des processus administratifs et assure la continuité de certaines fonctions administratives lors des absences de la responsable des Opérations, Finances et Ressources humaines.Profil recherchéCe poste convient à une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, possédant de bonnes aptitudes en communication. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone. Elle doit être à l'aise avec les chiffres, la gestion documentaire et la coordination de plusieurs intervenants, tout en offrant un soutien efficace aux opérations, à la comptabilité et à la direction.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)