Adjointe(e) juridique fiscalité - Cabinet d'avocats national

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en fiscalité pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée contribuera à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Votre rôle et responsabilités

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux d’Osler, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’ARC, les avis de fusion et assurer la bonne gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’ARC et de Revenu Québec;

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);

• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;

• Comparer des documents avec Litera Compare;

• Mettre à jour des listes de clients;

• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;

• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;

• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);

• Ouvrir des nouveaux dossiers;

• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;

• Initier des appels conférence;

• Gérer l’agenda du professionnel du droit;

• Gérer des courriels; Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;

• Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;

• Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;

• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;

• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;

• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;

• Préparer la facturation mensuelle;

• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;

• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;

• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que des adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;

• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis; Assermenter des avocats et clients.

Exigences

• Posséder de 3 à 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.

• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’ARC et de Revenu Québec;

• Posséder une aptitude à gérer des informations confidentielles ainsi que des échéanciers réglementaires.

• Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint et Excel);

• Connaissance du logiciel iManage serait un gros atout;

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés;

• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;

• Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;

• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;

• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;

• Connaissance des procédures et pratiques légales;

• Connaissances des logiciels bureautiques; • Capacité de travailler en équipe;

• Souci du détail

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur dès l’embauche;

• Régime de retraite avec contribution employé et employeur;

• Plus de 4 semaines de vacances dès l’embauche;

• Compte santé

• Mode de travail hybride

• Et beaucoup plus.