Legal assistant Tax & Business Law

Description du poste

Vortex Strategy & Recruitment recherche activement un(e) assistant(e) juridique corporatif(ive) pour son client, un grand cabinet d’avocats national basé dans le centre-ville de Montréal.

Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir un minimum de 3 ans d’expérience comme assistant(e) juridique corporatif(ive) au sein d’un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert à l’embauche d’un(e) candidat(e) de niveau senior pour ce poste. Cette personne commencera sa carrière au sein du groupe Fiscal, avant de passer au groupe Droit des affaires vers 2027. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Rôle et responsabilités

• Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du/de la professionnel(le), en prenant les actions de suivi appropriées.

• Préparer des documents juridiques avec peu ou pas d’instructions, à partir de précédents généraux ou des directives du/de la professionnel(le).

• Rédiger des lettres, mémos, etc. de nature confidentielle, qui peuvent être préparés de façon autonome pour la révision du/de la superviseur(e) ou réalisés à partir de dictée ou de copies papier.

• Assurer la liaison entre diverses personnes, équipes et le/la professionnel(le) avec ses clients internes et externes à tous les niveaux.

• Transmettre ou répondre à la correspondance courante ne nécessitant pas l’attention du/de la professionnel(le).

• Gérer le système de rappels ou la base de données du calendrier afin de s’assurer que les échéances importantes soient respectées.

• Préparer des rapports spéciaux, pouvant inclure la collecte, l’analyse et la synthèse de données.

• Démontrer de l’initiative et du jugement afin de décharger le/la professionnel(le) des tâches administratives.

• Créer, contrôler et maintenir les dossiers clients pour améliorer la gestion des dossiers et le service à la clientèle.

• Coordonner des tâches administratives telles que la comptabilité, l’ouverture et la fermeture des dossiers, les formulaires de demande, la facturation, etc.

Exigences

• Un diplôme en études de secrétariat juridique sera considéré comme un atout ;

• Minimum de 3 ans d’expérience comme assistant(e) juridique corporatif(ive) au sein d’un cabinet d’avocats ;

• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers prioritaires tout en respectant les échéances ;

• Bilinguisme obligatoire (français et anglais parlés et écrits) ;

• Solides compétences en priorisation et aptitudes d’organisation ;

• Esprit d’équipe exemplaire ;

• Capacité à travailler avec des personnes à tous les niveaux d’une grande organisation ;

• Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles ;

• Produire un travail de grande qualité et en grand volume, parfois dans des délais serrés ;

• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique ;

• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ;

• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Ce que nous offrons

• Un salaire très concurrentiel selon votre expérience professionnelle ;

• Des semaines de vacances dès le premier jour ;

• Un modèle de travail hybride ;

• Assurance collective entièrement payée par l’employeur ;

• Programme d’épargne-retraite avec contributions de l’employeur ;

• Services de télémédecine ;

• Allocation annuelle pour la santé et le mieux-être