Intellectual Property (IP) and patent Legal assistant - National Law firm

Description du poste

Vortex Strategy & Recruitment est activement à la recherche d’un assistant juridique, propriété intellectuelle pour son client, un cabinet d’avocats national situé dans le centre-ville de Montréal.

Votre rôle et vos responsabilités

• Organiser et gérer la charge de travail du professionnel tout en assurant l’achèvement en temps opportun des tâches assignées, y compris en mettant en place des mesures de suivi appropriées lorsque requis.
• Préparer des documents juridiques à partir de précédents standard ou selon les instructions du professionnel, souvent avec une supervision minimale ou nulle.
• Préparer une correspondance confidentielle, des mémorandums et d’autres documents, qui peuvent être rédigés indépendamment pour la révision du superviseur ou dictés à partir d’enregistrements ou de notes manuscrites.
• Agir comme agent de liaison entre le professionnel et un large éventail de personnes, de groupes ainsi que de clients internes et externes à tous les niveaux.
• Gérer la correspondance de routine qui ne nécessite pas l’attention directe du professionnel et y répondre en conséquence.
• Gérer le système de rappel, la base de données ou le calendrier afin de s’assurer que les échéances et les dates clés sont respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte, la compilation et la synthèse d’informations.
• Faire preuve d’initiative et de bon jugement dans la réduction de la charge de travail administrative du professionnel.
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers des clients afin d’assurer une gestion efficace des dossiers et un service à la clientèle exceptionnel.
• Coordonner les fonctions administratives, y compris les tâches comptables, l’ouverture et la fermeture des dossiers, la saisie du temps, la facturation et les activités connexes.
• Effectuer toute autre tâche requise.

Qualifications

• Diplôme en études de secrétariat juridique (ASP) ou diplôme connexe en Administration.
• Plus de cinq (5) ans d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ive) juridique.
• Bilinguisme requis, maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler efficacement avec les collègues tout en offrant un service professionnel et courtois aux clients.
• Capacité démontrée à gérer des renseignements confidentiels avec discrétion.
• Capacité de travailler de façon autonome ainsi qu’en collaboration au sein d’une équipe.
• Capacité avérée à gérer un volume de travail élevé tout en maintenant une qualité exceptionnelle, souvent dans des délais serrés.
• Compétences solides en organisation, avec la capacité de prioriser et de réévaluer les tâches au besoin.
• Capacité à gérer la pression et les situations stressantes de manière professionnelle.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Un salaire très concurrentiel selon votre expérience.
• Assurance collective payée à 100% par l’employeur à partir du premier jour.
• Des vacances à compter de l’embauche.
• Régime d’épargne-retraite avec contributions de l’employeur et de l’employé.
• Modèle de travail hybride.
• Compte de dépenses santé.
• Et bien plus.