Coordonnateur.rice des comptes recevables

Coordonnateur.rice) des comptes recevables
Cabinet d’avocats | Montréal, QC | Temp plein

Rejoignez notre équipe

• Notre cabinet d'avocats bien établi au centre-ville recherche un.e coordonnateur.rice des comptes clients qui est bilingue, rigoureux.se et organisé.e, pour se joindre à notre équipe de finance. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des comptes clients, la facturation, le suivi des créances et le soutien des opérations financières du cabinet, tout en offrant un service exceptionnel à nos clients et aux professionnels en droit.

Principales responsabilités

• Assurer le suivi et la gestion des comptes clients et des recouvrements.
• Préparer et envoyer les factures, les sommaires et les états de compte.
• Effectuer le suivi auprès des clients concernant les soldes impayés.
• Traiter les paiements et tenir des registres comptables précis.
• Réconciliation des comptes clients et résoudre les écarts.
• Collaborer avec les avocats, les adjoints juridiques et les clients concernant la facturation.
• Générer des rapports sur l'ancienneté des comptes et fournir des mises à jour sur les recouvrements à la direction.
• Assurer la confidentialité des renseignements sur les clients et des renseignements financiers.
• Participer à la préparation des rapports de fin de mois et à d'autres tâches comptables au besoin

Qualifications

• Diplôme ou certificat en comptabilité ou en tenue de livres
• Minimum de 2 ans d'expérience en comptes clients ou en recouvrement
• Bilinguisme français et anglais ( afin de communiquer avec les clients anglophones 50% du temps)
• Excellente maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office
• Sens de l'organisation et souci du détail
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter de multiples échéances dans un environnement de travail dynamique
• La connaissance d'un logiciel de facturation juridique ou de comptabilité est un atout
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel
• Régime d'avantages sociaux complet
• Environnement de travail collaboratif et stimulant
• Télétravail – 1 jour par semaine

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.