Connexion

27,00$ - 27,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Offre publiée le 2026-08-16

Compétences recherchées — Connectez-vous et téléversez votre CV pour comparer avec votre profil
Gestion d'agendas Microsoft Office Gestion documentaire +4 autres

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal (Hybride)
  • Type de poste : Temporaire à temps plein
  • Salaire : 27,00$ - 27,00$ /heure

Agent(e) d'administration – Secrétariat

Description du poste

Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h

À propos de l'organisation

Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.

Vos principales responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.

Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.

Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.

Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.

Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.

Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.

Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.

Exigences

DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.

Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.

Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.

Qualifications

Excellent sens du service à la clientèle.

Personnalité calme, posée et professionnelle.

Grande rigueur et souci du détail.

Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Discrétion, tact et diplomatie.

Autonomie et débrouillardise.

Aisance à travailler en équipe.

Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.

Contact

Vous correspondez à ce poste ? Contactez Hugo

#TOTEMADMIN

Offre publiée le 2026-08-16