Adjointe réceptionniste, cabinet de services professionnels (SS - 15791)

Adjointe réceptionniste, cabinet de services professionnels

2 ans et + | Centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionnist pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle, qui est à l'aise avec les outils technologiques et qui possède de l'expérience en milieu corporatif ? Le poste est pour toi!

• Belle équipe ;
• Tâches diversifiées;
• Salaire et Avantages sociaux compétitifs

Vos Responsabilités

• Accueillir les clients et autres visiteurs;
• Réception des appels et gestion des messages;
• Effectuer des envois par messager et services de courrier express;
• Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
• Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);
• Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
• Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
• Aide avec les commandes de fournitures de bureau;
• Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements.

Exigences

• Avoir accumulé au moins 2 années et plus d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet de services professionels;
• Bilingue*;
• Très bonne connaissance en informatique;
• Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress

Précision linguistique

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postuler

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à #totemjurh