adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Employeur

CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute; vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !Envoi, réception et tri des documents et courrielsFixer les rdv (prise en charge, suivis etc)Acheminer les correspondances aux médecinsRépondre aux demandes des médecinsGérer les appels entrants et sortantsOuverture des fiches patients / mises à jourAssurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrierGestion de dossiers médicaux (Classer/numériser)Préparer les factures et reçus lorsqu’applicableAssurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques etc)Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.Autres tâches connexesExigencesExpérience en clinique médicale (un atout)Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)Bilinguisme (Français - anglais obligatoire). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.Excellentes aptitudes en communicationSens de l’organisationCapacité d’effectuer plusieurs tâches à la foisBonne capacité à travailler en équipe

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)