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Détails du poste
- Lieu de travail : Montréal
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
PLOMBERIE PARS INC.
Description du poste
Nous sommes une compagnie de la plomberie situé à 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative qualifiée qui est capable de gérer son travail comme il faut et d'effectuer les tâches suivantes :
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services ou les individus appropriés.
- Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par courriel.
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives.
- Tenir à jour le système de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers.
- Rédiger les lettres, des notes de service et des courriels.
- Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50.
- Effectuer des tâches administratives, y compris le classement et photocopie.
- Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphoniques et prendre des messages.
- Faire l'inventaire chaque année.
- Organiser le calendrier et l'envoyer à la personne concernée.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Élevé
Informations sur le poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
