Secrétaire de service 3 mois - Organisme parapublic (HL)
TOTEM Recruteur de talent
Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Hybride)
- Type de poste : Temporaire à temps plein
- Salaire : 47K$ - 57K$ /an
- Horaire de travail : Poste de jour
Description du poste
Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d'un(e) secrétaire de service pour soutenir une équipe de gestion immobilière.
Conditions
Poste temporaire 3 à 6 mois au centre ville de Montréal
Horaire de 35 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30).
Mode de travail hybride
Salaire entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l'expérience.
Principales responsabilités
Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières.
Effectuer le suivi de l'absentéisme et des horaires des employés sur le terrain.
Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs.
Coordonner les communications et les suivis administratifs du service.
Effectuer la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat.
Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes.
Exigences
Expérience obligatoire à titre de secrétaire de service.
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Expérience en soutien administratif dans un environnement opérationnel ou syndiqué (atout).
Qualifications
Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
Rigueur, autonomie et débrouillardise.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Aisance à interagir avec différents intervenants dans un contexte opérationnel.
Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.
Informations pour postuler
Pour plus d'informations ou pour soumettre votre candidature, contactez Hugo à :
#TOTEMADMIN
