Secrétaire de service 3 mois - Organisme parapublic (HL)
TOTEM Recruteur de talent
Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Hybride)
- Type de poste : Temporaire à temps plein
- Salaire : 47K$ - 57K$ /an
- Horaire de travail : Poste de jour
Description du poste
Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d'un(e) secrétaire de service pour soutenir une équipe de gestion immobilière.
Conditions
-
Poste temporaire 3 à 6 mois au centre ville de Montréal
-
Horaire de 35 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30).
-
Mode de travail hybride
-
Salaire entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l'expérience.
Principales responsabilités
-
Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières.
-
Effectuer le suivi de l'absentéisme et des horaires des employés sur le terrain.
-
Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs.
-
Coordonner les communications et les suivis administratifs du service.
-
Effectuer la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat.
-
Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes.
Exigences
-
Expérience obligatoire à titre de secrétaire de service.
-
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
-
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
-
Expérience en soutien administratif dans un environnement opérationnel ou syndiqué (atout).
Qualifications
-
Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
-
Rigueur, autonomie et débrouillardise.
-
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-
Aisance à interagir avec différents intervenants dans un contexte opérationnel.
-
Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.
Informations pour postuler
Pour plus d'informations ou pour soumettre votre candidature, contactez Hugo à :
#TOTEMADMIN
