Technicienne, technicien en administration et systèmes informatisés - T2627-31

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Décanat des études

Sommaire de la fonction

Sous la direction du supérieur immédiat au Décanat des études, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes, de procédures et de gestion administrative reliée au GDA (gestion des dossiers académiques) du Décanat des études. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue d'assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur.

Tâches et responsabilités principales

• Assume la responsabilité de gestion des dossiers académiques, notamment pour la préparation des offres de cours, la création et les mises à jour des programmes. À cet effet, collige, codifie et analyse des données et des statistiques. Rédige des rapports.
• Contacte les personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement aux normes et procédures administratives des systèmes informatisés de gestion des études.
• Prépare des données pour les publications officielles et s’assure de la mise à jour du site Internet des programmes et des cours de l'Université TÉLUQ.
• Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes dans les systèmes informatiques reliés à son secteur d’activité. Participe au développement, à l'implantation et à la mise à jour de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
• Assiste, dépanne, conseille, assure le soutien et participe à la formation auprès des usagers des différents systèmes et programmes relevant de son secteur.
• Utilise un système informatisé de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
• Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et soumet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
• Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en en technique administrative
• 2 ans d'expérience pertinente, notamment avec l’utilisation avancée des systèmes administratifs informatisés

Autres

• Bonne connaissance linguistique en français écrit (60 %)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel
• Capacité à formuler des requêtes SQL pour extraire et afficher des données à partir d'une base existante
• Souci du détail, rigueur
• Sens marqué de la précision
• Sens de l’organisation
• Capacité à comprendre, utiliser et résoudre des problèmes liés aux systèmes administratifs informatisés
• Capacité à apprendre et à maîtriser de nouveaux outils technologiques
• Excellente capacité de travail en équipe

Mode de travail

Possibilité de télétravail, sauf besoins occasionnels

Type de poste

Poste régulier

Toute combinaison de scolarité et d'expérience peut être acceptée si jugée pertinente par l'employeur.

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez