adjoint administratif/adjointe administrative

Adjointe administrative – Centre à la petite enfance Le Papillon Bleu

Employeur

CENTRE A LA PETITE ENFANCE LE PAPILLON BLEU

Description du poste

Le CPE Le Papillon Bleu, fondé en 1980, regroupe 3 installations totalisant 207 places. Nous offrons aux familles de Cowansville-Brigham des services de garde de qualité avec une équipe de 75 employés engagés, bienveillants et dévoués aux familles et aux enfants. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour venir combler un départ à la retraite.

Ton rôle au quotidien : en collaboration avec la DG, l'adjointe administrative sera responsable de la gestion des ressources humaines et financières en conformité avec la règlementation en vigueur, dans le respect des bonnes pratiques comptables et des règles de financement.

• Assurer la gestion administrative quotidienne du CPE, y compris la préparation des rapports financiers, la gestion des dossiers familles et du personnel.
• Veiller à la conformité des pratiques administratives avec les normes du Ministère de la Famille.
• Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels.
• Produire, en collaboration avec la DG et l’auditeur, les états financiers.
• Participer à la planification et au suivi du budget en collaboration avec la DG.
• Élaborer et suivre le budget du CPE en collaboration avec la DG.
• Contrôler la production des relevés fiscaux.
• Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels.
• Traiter les dossiers d’accidents de travail, de maladie et d’invalidité.

Ce qu'on cherche

• Diplôme en comptabilité, gestion ou administration
• Expérience en gestion financière (en CPE un atout)
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et professionnalisme
• Aisance avec les outils informatiques

Ce que nous offrons

• Un environnement chaleureux, humain et bienveillant
• Un horaire stable de 35 heures par semaine ( 4 ou 5 jours à toi de décider)
• Formation sur les logiciels utilisés
• Accompagnement et coaching par la personne qui quitte à la retraite
• Salaire selon le guide de la rémunération du personnel salariés en CPE
• Avantages sociaux, incluant un régime de retraite et une assurance collective
• Fais-nous parvenir ton cv et une lettre de motivation à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent