secrétaire-récepetionniste

Employeur

COOPERATIVE D'HABITATION LE COLOMBIER DE PTE-AUX-TREMBLES

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire-réceptionnisteQui nous sommesDepuis 45 ans, la Coopérative d’habitation Le Colombier de Pointe-aux-Trembles a pour vocation d’offrir un milieu de vie abordable et de qualité à 187 familles du quartier, tout en faisant la promotion des valeurs d’engagement, d’entraide et de solidarité. Les résidents participent activement à la vie démocratique de la coopérative et en assument la gestion quotidienne.Sommaire du posteSous la responsabilité du conseil d’administration, vous serez appelé(e) à tenir le bureau administratif de la Coopérative, à être la personne-ressource pour le conseil d’administration et les membres et à effectuer diverses tâches administratives.Type de postePermanentSalaire et avantages•De 25 $ à 30 $ / heure (selon expérience)•28 heures par semaine sur 4 jours, avec possibilité de 21 h par semaine sur 3 jours• 2 semaines de vacances par année en commençant•4 journées flottantes de congé + 8 journées fériées•Invitation aux événements festifs de la Coopérative durant l’année (souper annuel avec le conseil d’administration, épluchette, etc.)HoraireDu lundi au jeudi, de 10 h à 18 h, avec 1 heure de repas non rémunéréeCe poste est pour vous si…•Vous êtes efficace et consciencieux(se)•Vous aimez le contact avec les gens•Vous êtes capable de vous adapter facilement aux demandes qui vous arrivent et de collaborer avec des personnes aux profils différents•Vous êtes autonome, assidu(e) et ponctuel(le) – très important, car c’est vous qui ouvrirez et fermerez le bureau administratif et vous y travaillerez seul(e)•Vous avez envie de travailler dans un milieu solidaire et humainVos tâches•Accueillir de façon professionnelle et courtoise les membres, fournisseurs et visiteurs qui se présentent au bureau administratif de la Coopérative•Effectuer le suivi des appels, des courriels et des correspondances•Percevoir les loyers et divers paiements•Recevoir et traiter les demandes de logement et de relocalisation•Préparer les baux, les contrats de membres, les avis d’augmentation et les fiches de recensement•Rédiger des lettres et des communiqués; concevoir et mettre à jour divers formulaires et listes•Effectuer diverses tâches générales de bureau (ouverture de dossiers, entrée de données, classement, photocopies, télécopies, commandes de fournitures, etc.)•Soutenir l’organisation des assemblées générales et effectuer les réservations de salles•Soutenir le travail des membres du conseil d’administration et des comités•Effectuer le suivi de divers dossiers et projets (à la demande du conseil d’administration)Compétences recherchées•Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel intermédiaire, Outlook (essentiel)•Bon français écrit et parlé (essentiel)•Formation en secrétariat ou bureautique (atout)•Expérience en secrétariat-réception (atout)•Expérience en service à la clientèle (atout)•Connaissance des coopératives d’habitation professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)