Détails du poste
- Lieu de travail : Joliette
- Type de poste : Temporaire à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale
Description du poste
Description de l’entreprise
Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.
Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.
Description de l’offre d’emploi
***Seules les candidatures transmises via Emplois en ligne seront considérées :
Vous possédez une expérience en soutien administratif et une bonne maîtrise des outils bureautiques? On vous reconnaît pour votre professionnalisme et la qualité de votre service à la clientèle? Cet emploi est fait pour vous!
Devenez agente ou agent de soutien administratif au ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, au sein du Service de la prestation de services aux entreprises.
Plus précisément, elle est appelée à
- assurer un soutien administratif à la cheffe de service et à l'équipe du Service de la prestation de services aux entreprises;
- effectuer le traitement, le suivi et la coordination de dossiers administratifs en respectant les priorités et les échéanciers établis;
- rédiger, mettre en forme, réviser et assurer la qualité de divers documents administratifs;
- organiser des réunions, gérer l'agenda de la cheffe de service, préparer la documentation requise et effectuer les suivis nécessaires;
- répondre aux demandes d'information et assurer les communications avec les partenaires et les intervenants concernés;
- effectuer la saisie, la vérification, la compilation et la mise à jour de données dans les systèmes administratifs;
- collaborer à l'organisation d'activités, de projets et d'événements du service;
- réaliser diverses activités de soutien liées à la gestion administrative, financière et matérielle, et aux ressources humaines;
- contribuer à l'amélioration des méthodes de travail et à l'efficacité des activités du service.
Exigences
Exigences de l’emploi :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Ou
- Détenir un certificat d’études secondaires
Autres éléments du profil recherché :
- Expérience et aisance avec les outils bureautiques, dont la suite Microsoft 365.
- Expérience dans divers travaux de secrétariat (production de documents, fixation d’entrevues, boîtes courriel, etc.).
- Expérience dans le service à la clientèle.
Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 56030-0700-22212 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Conditions
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
1 novembre 2029
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
