adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

Clinique d'évaluation en neuropsychologie de l'Outaouais

Description de l'entreprise

La Clinique d’évaluation neuropsychologique de l’Outaouais, la CENO, est la première clinique neuropsychologique à s’établir en Outaouais et la plus importante de la région dans son domaine. La CENO est un regroupement de neuropsychologues spécialisés dans leur domaine respectif.

Notre mission première est d’effectuer des évaluations neuropsychologiques de qualité, c'est-à-dire, rigoureuses et adaptées à la problématique et à la demande du client. Notre clientèle est variée, de la petite enfance à la personne âgée, et nous détenons des expertises variées (trouble déficitaire de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDA/H), troubles d’apprentissage, trouble du spectre de l’autisme, etc.).

La clinique comporte également un volet intervention et offre des services en psychologie, en psychoéducation, en orthopédagogie, en nutrition ainsi que des ateliers en groupe visant à outiller les enfants, adolescents et adultes qui présentent des difficultés au niveau de l’attention et du fonctionnement exécutif (organisation, planification, gestion du temps, contrôle de l’impulsivité, etc.).

Pour une description complète de l’organisme, veuillez vous rendre sur notre site web : www.cenopsy.com.

Description du poste

La Clinique d'évaluation neuropsychologique de l'Outaouais (CENO) est à la recherche d'une personne fiable, organisée, autonome et accueillante pour se joindre à son équipe administrative. Vous aimez le contact avec les gens, vous avez un excellent sens de l'organisation et vous savez gérer plusieurs priorités? Nous aimerions vous rencontrer.

Vous serez au cœur du fonctionnement quotidien de la clinique et l'un des premiers points de contact avec notre clientèle.

• Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
• Planifier, confirmer et coordonner les rendez-vous;
• Percevoir les paiements, préparer les factures et remettre les reçus;
• Effectuer le classement et la numérisation de documents;
• Assurer différents suivis administratifs auprès des clients et des professionnels;
• Effectuer la comptabilité de base et certains suivis dans QuickBooks;
• Veiller au bon fonctionnement de la réception et au maintien des aires communes;
• Soutenir l'équipe dans différentes tâches administratives.

Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Qualifications

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent