Secrétaire au CFP des métiers de la santé

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description du poste

• Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
• Tenir à jour les dossiers et les registres;
• Effectuer le classement des dossiers et des documents;
• Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
• Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
• Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
• Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Programme d’aide aux employés
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire