Adjoint.e administratif.ve

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour votre esprit d’équipe? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public? Nous voulons vous rencontrer!

NOS AVANTAGES

• Poste permanent à temps plein
• Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 63 000 $ et 70 000 $)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie et mobiles
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Trois semaines de vacances suite à votre première année selon notre période de référence
• Régime de retraite à cotisations déterminées (cotisation de l'employeur : 10% du salaire)
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire, vie, salaire et voyage
• Programme d'aide aux employés et compte santé et mieux-être
• Programme de formation et développement professionnel vous permettant de réaliser votre plein potentiel
• Programme d’achat de vacances
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

MANDAT DE LA DIRECTION

La Direction des enquêtes a pour mandat le traitement des signalements et demandes d’enquête visant les médecins membres du Collège des médecins du Québec (Collège). Sur réception d’informations alléguant des manquements déontologiques, les enquêtes sont initiées, à l’issue desquelles médecins visés et demandeurs d’enquête sont informés des mesures prises pour assurer la protection du public. En plus de traiter quelque 3000 signalements et demandes d’enquête annuellement, la Direction des enquêtes répond aux questions de nature déontologique des médecins et du public qui s’adressent au Collège. Sur réception d’une information à l’effet qu’une personne non autorisée exercerait des activités réservées aux médecins, elle mène aussi enquêtes pour exercice illégal de la médecine.

VOTRE MANDAT

En appui aux professionnels, vous assurez l’exécution des tâches et responsabilités administratives relevant de votre fonction. Vous devrez, en priorité, vous assurer du bon cheminement des dossiers d’enquêtes.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

• Procéder à l’ouverture et à la constitution des dossiers, analyser les documents reçus et demander des pièces manquantes, le cas échéant.
• Assurer le bon cheminement des dossiers d'enquêtes, en maintenant à jour les différents calendriers et en effectuant les suivis nécessaires.
• Transcrire, rédiger, réviser et effectuer la mise en page de divers documents (ex. : lettre, projet de plainte disciplinaire, rapport, etc.) à partir d’une dictée ou d’un brouillon.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports ou statistiques.
• Planifier et tenir à jour l'agenda électronique des professionnels. Lorsque requis, organiser des rencontres, préparer les documents nécessaires et réserver les salles.
• Préparer les demandes d’honoraires.
• Procéder à l’élagage des dossiers.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels du public et des médecins concernés dans les dossiers en cours.
• Effectuer toute autre tâche nécessitée par ses fonctions.

VOTRE PROFIL

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de quatres années d’expérience de travail pertinente
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
• Connaissance de la langue anglaise à l’oral, afin de pouvoir répondre à toutes demandes du public
• Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)

Compétences et aptitudes

• Grand sens de l’organisation et rigueur
• Professionnalisme et discrétion
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Flexibilité et bonne capacité d’adaptation
• Faire preuve d’empathie et bonne écoute
• Grande aisance dans l’utilisation des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres;
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres;
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation;
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives;
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 2 octobre 2026 (12h00) via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Français et psychométrique

Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.